RÈGLEMENT DU TRAIL DES DOLMENS ARDÈCHE 2020
ARTICLE 1 : Organisation Le Trail des Dolmens-Ardèche est organisé par l’Association Le Trail des Dolmens-Ardèche siège social Mairie de Joyeuse 07260 JOYEUSE en collaboration avec les mairies de Joyeuse, Chandolas,Lablachère, Grospierres, St Alaban-Auriolles et la Communauté de Communes du Pays Beaume-Drobie. La première édition aura lieu le samedi 7 mars 2020 sur les communes de Joyeuse, Chandolas, Lablachère, Grospierres et St Alban Auriolles.
ARTICLE 2 : Épreuves Le Trail des Dolmens-Ardèche est composé de 3 parcours :
-Parcours « Le Ranc d’Avène » : 25 km, 500m de dénivelé, départ à 9h00, temps limite 4 heures 30. ouvert à partir de la catégorie Espoirs
– Parcours « Le Ranc des Biols » : 15 km, 250m de dénivelé, départ à 9h00, allure libre. ouvert à partir de la catégorie Juniors
-Parcours « Trail Urbain de Joyeuse » : 7 km, 150m de dénivelé, départ à 9h30 ouvert à partir de la catégorie Cadets
Il y aura 3 ravitaillements sur le 25 km : Garel km 5 (liquide),Pont de La Roche km 11,5 (liquide-solide), Bouchard km 20 (liquide-solide) et 2 ravitaillements sur le 15 km : Garel km 5 (liquide) et Bouchard km 10,2 (liquide-solide).
Annulation de la manifestation: L’organisation se réserve le droit d’annuler la manifestation en cas de force majeure (intempéries…), sans que les inscrits puissent prétendre à un quelconque remboursement. Les parcours sont indicatifs, ils peuvent être modifiés à tous moments, y compris en cours d’épreuve, pour des raisons de sécurité, de météo, ou pour toute autre raison laissée à la discrétion des organisateurs.
ARTICLE 3 : Inscriptions
Licences et certificat médical Conformément à la loi du 23 mars 1999, les inscriptions ne seront enregistrées que si elles sont accompagnées d’une photocopie de licence FFA compétition ou running, FSASPTT, FSGT ou UFOLEP Athlé, en cours de validité et les non-licenciés un certificat médical de non contre indication à la pratique de l’athlétisme en compétition datant de moins d’un an ou sa photocopie. Pour les inscriptions sur place, si dossard disponible, présentation d’une licence citée ci dessus ou d’un certificat médical concernant l’athlétisme en compétition ce dernier sera conservé un an par l’organisateur en tant que justificatif en cas d’accident, il ne sera pas retourné. En l’absence de l’un ou de l’autre de ces documents pas de dossard possible. La licence devra être présentée lors du retrait de votre dossard. Elle doit être en cours de validité à la date de la course. Chaque participant doit être pleinement conscient de la longueur et de la spécificité de l’épreuve à laquelle il participe, et être entraîné pour cela. Il juge personnellement de ses propres capacités en rapport avec les conditions et l’environnement.Il est seul responsable de l’engagement qu’il prend pour franchir les parties techniques et de ses conséquences.
Autorisation parentale : Pour les mineurs non licenciés FFA ou UFOLEP Athlétisme, une autorisation parentale signée les autorisant à courir sur cette épreuve. (téléchargement sur le site de course : http://www.traildesdolmens-ardeche.com
Modalités d’inscription.
En ligne : Les inscriptions pourront être prises sur le site http://www.chronospheres.fr jusqu’au vendredi 6 mars 2020.
Par courrier : à partir du bulletin d’inscription à télécharger sur le site de course : http://www.traildesdolmens-ardeche.com à renvoyer avec les droits d’engagement, copie licence (recto/verso) ou certificat médical avant le mercredi 4 mars 2020 à : Trail des Dolmens Ardèche Mairie Place du Chazeau 07260 JOYEUSE Paiement par chèque à l’ordre de : Trail des Dolmens Ardèche .
Sur place : le vendredi 6 mars de 16h00 à 19h00 Mairie Place du Chazeau 07260 Joyeuse et le jour de la course entre entre 7h00 et 8h30 , dans la limite des places disponibles, paiement par chèque ou espèces uniquement.
Droits d’engagement
Tarifs : Jusqu’au vendredi 6 mars 2020, l’inscription sera de :
Parcours « Le Ranc d’Avène » 25 km : 18 €
Parcours « Le Ranc des Biols » 15 km : 12 €
Parcours « Trail Urbain de Joyeuse » 7 km : 5 €
A partir du 7 mars et sur place, l’inscription sera de :
Parcours « Le Ranc d’Avène » 25 km : 23 €
Parcours « Le Ranc des Biols » 15 km : 15 €
Parcours « Trail Urbain de Joyeuse » 7 km : 5 €
Le montant de l’inscription correspond au tee-shirt de la manifestation,aux ravitaillements, au frais de secours et de chronométrage.
Remboursement : Tout engagement est ferme et définitif et ne peut faire l’objet de remboursement pour quel que motif que ce soit.
ARTICLE 4.
Retrait des dossards. Le vendredi 6 mars de 16h00 à 19h00 – Mairie de Joyeuse – Place du Chazeau 07260 Joyeuse et le samedi 7 mars de 7h00 à 8h30, sur le site de la course.
ARTICLE 5.
Visibilité du dossard. Tout participant a l’obligation de porter son dossard de façon visible, sur la poitrine, depuis l’accès au départ jusqu’au passage de la ligne d’arrivée. En l’absence de numéro visible, le participant est susceptible d’être disqualifié.
ARTICLE 6 :
Cession de dossard Les coureurs participant à la compétition le font sous leur propre et exclusive responsabilité. La cession du dossard est strictement interdite. Cette cession dégage de fait la responsabilité de l’organisation en cas d’accident subi ou provoqué par ce tiers lors de l’épreuve. En cas d’accident, le cédant et le repreneur du dossard pourront voir leur responsabilité engagée. Le mandataire de la gestion des inscriptions pour le compte d’un groupe est tenu d’informer les participants du contenu du règlement de la course, de l’interdiction de cession du dossard et pourra éventuellement, en cas d’accident, voir sa responsabilité recherchée.
ARTICLE 7.
Équipement obligatoire du coureur. Sur le parcours « Le Ranc d’Avène »,25 km, une réserve d’eau type gourde ou Camelback d’au moins 500 ml est conseillée. En fonction des conditions météorologiques une couverture de survie pourra être obligatoire.
ARTICLE 8.
Abandon. Tout abandon devra être signalé à l’organisation.
ARTICLE 9.
Protection de l’environnement. Afin de respecter l’environnement et les espaces naturels traversés, il est strictement interdit d’abandonner des déchets (papiers, emballages plastiques…) sur le parcours. Des poubelles seront à disposition sur chaque poste de ravitaillement. Elles devront être impérativement utilisées par les concurrents. Tous dépôts d’emballages alimentaires ou autres déchets par un participant en dehors de ces poubelles entraîneront sa disqualification. Les parcours 15 km et 25 km se déroulant en zone Natura 2000 et auprès de vestiges historiques, le coureur s’engage à respecter scrupuleusement les consignes suivantes : -dans les parties hors sentiers,rester au plus près des balises et drapeaux mis en place, -ne pas grimper sur les dolmens, -sur le parcours 25 km, une zone de silence est mise en place entre le kilomètre 5 et le kilomètre 6,5 en raison de la nidification de rapaces protégés.
ARTICLE 10.
Accompagnateurs,spectateurs. Les suiveurs et accompagnateurs ne sont pas autorisés sur la course. Le non-respect de cette règle entraînera la disqualification de l’athlète. Les chiens, même tenus en laisse, sont interdits. Les spectateurs devront se conformer aux consignes de protection de l’environnement. De plus aucun accès aux véhicules n’est autorisé sur les pistes à partir de La Lauzette, Tourneuse, Bourbouillet, La Roche Ranc d’Avène.
ARTICLE 11.
Responsabilité civile. Conformément à ses obligations légales, l’association organisatrice a souscrit une assurance couvrant les conséquences de sa responsabilité civile ainsi que la responsabilité civile des concurrents et des bénévoles. La souscription par les participants non-licenciés d’une assurance individuelle accident leur incombe.
ARTICLE 12. Dommages matériels L’organisation décline toute responsabilité en cas de dommages (vol, bris, perte, …) subis par les biens personnels des participants. Les participants ne pourront donc se retourner contre l’organisateur pour tout dommage causé à leur équipement. La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.
ARTICLE 13 : Secours La sécurité sera assurée par un poste de secours fixe et mobile composés de secouristes. Un médecin sera présent sur le poste de secours. Le parcours est balisé et fléché. Des serre-files à pied assureront également la sécurité. Chaque concurrent est tenu de porter aide et assistance à un concurrent en difficulté. Si vous êtes témoins ou victimes d’un accident, merci de prévenir le poste de secours au numéro qui sera communiqué lors de l’inscription et lors du briefing avant la course, si la couverture réseau n’est pas bonne contacter le 112. Sur les rares portions de route, les participants sont tenus de respecter le code de la route et les consignes des membres de l’organisation. Les secouristes sont habilités à mettre hors course tout participant, ainsi qu’à faire évacuer/hospitaliser les participants dont l’état de santé le nécessiterait.
ARTICLE 14.
Dotation. Remise des prix à partir de 13h00. Les participants récompensés doivent être obligatoirement présents. Les lots ne sont pas cumulables. Seront récompensés sur le Trail Urbain : les trois premiers hommes et femmes au classement scratch; sur Le Ranc des Biols et le Ranc d’Avène : les trois premiers hommes et femmes au classement « scratch », le 1er homme et femme de chaque catégorie d’âge J,S,V1,V2,V3,V4.
ARTICLE 15.
Couverture photographique et audiovisuelle. Les concurrents, du simple fait de leur engagement, autorisent l’organisation à utiliser toute photo ou image concernant l’événement, dans le cadre de la promotion de celui-ci.
ARTICLE 16.
Conditions Générales. Tous les concurrents s’engagent à se soumettre aux règles spécifiques de l’épreuve par le seul fait de leur inscription et dégagent la responsabilité des organisateurs concernant tout accident pouvant survenir avant, pendant ou après l’épreuve.
ARTICLE 17.
CNIL. Le Trail des Dolmens-Ardèche s’engage à respecter la confidentialité des informations nominatives et données personnelles communiquées par l’utilisateur, et à les traiter dans le respect de la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978.
ARTICLE 18.
Engagement sur l’honneur Tout concurrent reconnaît avoir lu et compris le présent règlement et en accepter toutes les clauses. Il s’engage sur l’honneur à ne pas anticiper le départ, à parcourir la distance complète avant de franchir la ligne d’arrivée, à ne pas quitter le parcours sous peine d’élimination et à respecter toutes les consignes de courses qui lui sont communiquées par l’organisation. Sa signature (sur le bulletin d’inscription et lors du retrait des dossards) signifie qu’il accepte le règlement et certifie exact les renseignements fournis.